Sunday, May 2, 2010

6 conseils pour la gestion du temps dans un monde multitâches

La gestion du temps est une compétence ne vous enseigner une école, mais vous devez apprendre. Ce n'est pas grave vous êtes intelligent, si vous ne pouvez pas organiser l'information suffisamment bien pour qu’il n'a pas d'importance comment vous êtes qualifiés, si la procrastination vous empêcher d'effectuer votre travail.
Les jeunes travailleurs comprendre cela, et la gestion du temps est devenu un sujet de histers. Un des blogs les plus populaires dans le monde est Life hacker, édité par la productivité gourou Gina Trapani, et son livre à paraître sous le nom de Sami est un best-seller sur Amazon repose jusqu'à présent sur les précommandes.

En milieu de travail d'aujourd'hui, vous pouvez  différencier par votre prêt souple pour traiter les informations et gérer votre temps. «Les carrières sont faites ou cassées par les compétences non techniques peuvent te rendre a la charge de travail que la main très large», dit Merlin Mann, rédacteur en chef de la productivité blog 43 dossiers.

Voici donc 10 conseils pour vous faire mieux gérer votre travail:

1. Ne laissez pas assis dans votre mail dans la case.
"Le Royaume-Uni et processus rapidement et synthétiser l'information et la transformer en action est l'une des compétences MOST émergents du monde professionnel d'aujourd'hui», dit Mann. Email dans des dossiers de fichiers. Si les besoins message pensée plus, le déplacer vers votre liste de tâches. Si c'est à titre de référence, de l'imprimer. Si c'est un rallye, déplacez-le à votre calendrier.

"Une chose les jeunes sont vraiment bons à toucher seulement once choses. Vous ne voyez pas les jeunes de défilement de haut en bas leurs e-mails semblant de travailler», dit Mann. Passez à l'action sur un e-mail dès que vous le lire.

2. Avouez multitâche est mauvais.
Pour les personnes qui n'ont pas grandi en regardant la télévision, en tapant des messages instantanés et à faire des devoirs à tous en même temps, le multitâche est mortelle. Mais le diminuer la productivité de chacun, peu importe qui ils sont. "A 20 ans, à se sentir mal à avoir moins est submergé par la demande à effectuer plusieurs tâches, les jeunes considèrent encore une perte de productivité de multitâche», dit Trapani.

Donc, essayez de le limiter. Kathy Sierra à créer Passionné suggère vigilance utilisateur pratiquer comme un moyen de briser l'habitude multitâche.

3. Est-ce que la chose la plus importante en premier.
Trapani appelle cela «en cours d'exécution d'un tiret matin". Quand elle se met à travailler le matin, elle vérifie avant «tout e-mail, l'année Passe elle est la chose les plus importantes heures Sa liste à faire. C'est une excellente idée parce que même si vous ne pouvez pas obtenir le total des" chose faite en une heure par an, vous serez beaucoup plus susceptibles de retourner à Oz vous l'avez obtenu il a commencé. Elle souligne que ce tableau de bord fonctionne mieux si vous organise la veille alors quand vous vous asseyez pour vous travaillez savez déjà ce que vos plus importante tâche de la journée est.

4. Vérifiez votre e-mail a été prévu.
«Ce n'est pas efficace pour lire et répondre à toutes les e-mail à son arrivée. Juste parce que quelqu'un puisse vous contacter immédiate, ne signifie pas que vous avez à y répondre immédiatement», dit Dan Markovitz, président de la productivité de l'entreprise de conseil TimeBack de gestion, «les gens veulent manifeste une réponse, non pas l'année de réponse immédiate. "Donc, tant que les gens savent combien de temps à attendre une réponse à prendre, et ils savent comment vous joindre Au cours de l'urgence, vous pouvez répondre à la plupart des types d'e-mails que quelques-uns" fois par jour.

5. site web Conserver les adresses organisée.
Utilisez les services de livre de marquage comme del.icio.us pour garder une trace des sites Web. Au lieu de notes au hasard d'avoir des endroits que vous voulez vérifier, les lieux que vous souhaitez conserver comme référence, etc., Vous pouvez enregistrer 'Em All en un seul endroit, et vous pouvez rechercher et de partager votre liste facilement.

6. Sachez quand vous convient le mieux.
Designer industriel Jeff Been fonctionne-t-conseil, alors ET pouvez le faire n'importe quel moment de la journée. But, ET dit: «J'essaie de planifier les choses n que je travaille le matin, quand je suis le plus productif." Chaque personne a un meilleur moment. Vous pouvez découvrir le vôtre en surveillant votre productivité sur une «période de temps. Ensuite, vous devez gérer votre emploi du temps pour garder vos meilleurs temps libre pour votre travail le plus important. 

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